Post 9 Bases de redacción del contrato de suministro comercial. Checklist para abogados. - 9 de 10

 

Serie Contrato de suministro - Diez posts para Juristas

El contrato de suministro comercial debe ser leído como un sistema, es muy peligroso ir incorporando en un contrato de este tipo una sucesión de cláusulas que pueden ser individualmente correctas, pero generar contradicciones entre ellas.

Como ya lo hemos dicho en esta serie de post, lo primero y principal para el asesor es que, antes de redactarlo, tenga muy claro el orden sucesivo y etapas de la operación comercial completa.

Un primer bloque de cláusulas debe contener la identificación de las partes, sus representantes, domicilios, domicilios electrónicos y capacidad para contratar. Asimismo, debería referirse concretamente al objeto del contrato: productos o servicios, especificaciones, marcas, códigos, cantidades y anexos técnicos.

Un segundo bloque debería organizar el funcionamiento operativo y atender cómo se formularan los pedidos, las previsiones de mínimos y máximos, plazos de entrega, lugares de entrega, transporte, recepción e inspección.

Un tercer bloque corresponde a la denominada economía del contrato. En este elenco se incluyen las estipulaciones relativas a precio, moneda, impuestos, ajustes, facturación, plazos de pago, crédito comercial, intereses y consecuencias de la mora.

Un cuarto bloque de cláusulas aparece a efectos de regular la calidad, estableciendo especificaciones, controles, certificaciones, garantías, procedimiento para productos no conformes y remedios.

Un quinto bloque es importante que atienda las cláusulas de exclusividad, mínimos de compra, descuentos, promociones, territorio, clientes y demás restricciones comerciales que correspondan.

En otras series de bloques corresponde incluir una serie variada y puntual de cláusulas, respecto de temas tales como:

a confidencialidad, abarcando no solamente información técnica sino también precios, condiciones comerciales, volúmenes, clientes, previsiones de demanda y estrategias empresariales;

b reglas de responsabilidad, sobre daños, penalidades, límites, seguros, indemnidades y exclusiones, según corresponda;

c régimen de crisis, comprendiendo fuerza mayor, escasez, interrupción de suministro, cambios regulatorios y mecanismos de renegociación;

d aspectos relacionados con la duración del contrato, no solamente la determinación del plazo, eventualmente, sino también su renovación, suspensión, terminación, efectos de la terminación, stock remanente y obligaciones supervivientes;

e temas de índole procesal, como notificaciones, ley aplicable, jurisdicción o mecanismo arbitral, idioma contractual y régimen de modificación;

f siendo contratos de cierta complejidad es conveniente incluir una cláusula de cumplimiento normativo, con contenido de alcance variado, que podrá consistir en temas sobre habilitaciones, seguridad de productos, etiquetado, normas sanitarias, protección de datos, propiedad intelectual, regulación sectorial y demás exigencias aplicables.

Como el contrato de suministro tiene directa inserción en el mercado y su economía, la valoración del clausulado correspondiente al negocio formulada por el asesor legal deberá también considerar el derecho del consumidor (ley n.° 17.250) y la defensa de la competencia (ley n.° 18.159).

Nunca se puede dejar de lado el testeo de la coherencia interna del documento. Las distintas definiciones deben guardar coherencia con las regulaciones y otras referencias que de su concepto se realicen en el contrato, no puede haber obligaciones contradictorias, plazos deben tener relación lógica entre sí... y es fundamental cómo se planifica la terminación o salida del contrato.

Checklist final. A modo de repaso, se pueden puntear las previsiones a elementos como los siguientes en el contrato de suministro que se esté redactando o analizando:

- objeto del suministro;

- cantidades a suministrarse;

- comienzo de cada obligación de entrega;

- determinación del precio;

- eventual ajuste de precio previsto;

- regulación de la logística de cumplimiento del suministro;

- determinación del momento de recepción y aceptación;

- procedimiento para el caso de productos defectuosos;

- regulación de la responsabilidad;

- valoración de exclusividades y restricciones desde el derecho de la competencia;

- plazo y el régimen de renovación;

- cómo puede terminarse la relación;

- situación de las órdenes pendientes;

- consideración de la fuerza mayor y alteraciones extraordinarias;

- aspectos de la Ley 17.250;

- propiedad intelectual y confidencialidad cuando corresponde;

- eventual cláusula de ley aplicable y solución de controversias.

Imagen: Personajes de la Ópera de Pekin.

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