Serie Contrato de suministro - Diez posts para Juristas
La obligación de entregar es mucho más que la indicación de una fecha. Debe organizarse toda la operación logística que permita cumplir con todas las condiciones, especialmente las de calidad, para la entrega.
El contrato debería identificar aspectos tales como: el lugar o lugares de entrega, los horarios, el procedimiento de recepción, la documentación acompañante, el transportista, la distribución de los costos y, especialmente, el momento en que se produce la transferencia de los riesgos. Rige la autonomía de la voluntad a todo nivel, siendo muy importante de manera que conceda elasticidad para las particularidades de cada negocio.
Si no se pacta en específico algún punto, rigen las disposiciones del Código de Comercio, contrato de compraventa comercial en su caso o, siendo una relación de consumo rige el Código Civil.
Lo mejor es pactar la forma de entrega, tanto como la recepción. Quién puede recibir, aceptar, firmar... todo ello es relevante en plan de certezas de cumplimiento.
Puede establecerse que la recepción física no implica aceptación de conformidad y que el comprador dispone de determinado plazo para verificar cantidad, calidad o funcionamiento. En organizaciones empresariales muy grandes que reciban por vía contratos de suministro puede ser importante este tipo de pacto.
También corresponde tener presente que en suministros de productos perecederos o técnicamente complejos, deben contemplarse plazos distintos para defectos aparentes y defectos ocultos.
La documentación logística también puede adquirir relevancia probatoria: órdenes de compra, remitos, facturas, certificados de calidad, certificados de origen, informes de laboratorio, registros de temperatura y constancias de entrega.
El contrato puede establecer sistemas electrónicos de gestión de pedidos y recepción, pero conviene precisar cuándo un registro electrónico constituye evidencia de la operación.
En suministros internacionales o vinculados a importación y exportación, deberán además considerarse las reglas comerciales y logísticas correspondientes y, cuando corresponda, los Incoterms pactados.
Otro aspecto relevante es el embalaje. El proveedor debería asumir obligaciones respecto de protección, identificación, etiquetado y condiciones de transporte cuando esas cuestiones sean relevantes para preservar el producto.
En ciertos sectores, además, el incumplimiento logístico puede generar daños mucho mayores que el valor de la mercadería. Una entrega tardía de un componente esencial puede detener una línea de producción completa.
En fin.
Según la situación hay muy variados aspectos a considerar.
TIP: Quien redacte un contrato de suministro tendrá un camino muy claro si arma la cadena completa de la prestación de manera descriptiva y luego va chequeando cómo será su operativa, redactando el clausulado contractual en consecuencia.
Imagen: Personajes de la Ópera de Pekin.
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