Documentación para gestión del objeto y otro - 4 de 4

 

#GALI DIGITAL SAS

En este post se enuncian, en primer lugar, documentos relacionados con el cumplimiento del objeto social que los accionistas de GALI DIGITAL SAS, la sociedad ficticia que hemos elegido demostrativamente. La consecución de estas etapas dan contenido a las instancias técnicas descriptas como documentación tecnológica de la SAS.

En segundo lugar, se enumeran otra serie de documentos – lista no exhaustiva – también necesarios para el funcionamiento de esta sociedad comercial, en consideraciones societarias.

3.° DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA GESTIÓN DE DERECHOS DE AUTOR correspondiente al objeto de GALI DIGITAL SAS

PRIMERO. Contratos con autores y titulares

1 Contrato marco de mandato o cesión de derechos de administración, con cláusulas sobre:

a obras comprendidas y tipo de derechos cedidos o administrados;

b plazo y territorio;

c remuneración y forma de liquidación;

d facultad de la sociedad para sublicenciar;

e tratamiento de datos personales del autor;

f resolución de conflictos.

2 Anexo por obra: ficha individual de cada obra administrada (título, autor, año, tipo de derechos, condiciones).

3 Autorización para el registro de la obra ante el registro a cargo de la Biblioteca Nacional o la DNPI, según corresponda.

SEGUNDO. Registro de obras y derechos

1 Formulario de registro de persona jurídica ante la Biblioteca Nacional, con:

a copia del contrato social;

b poder o autorización para actuar en nombre de los autores;

2 Dos ejemplares de la obra en formato digital.

3 Solicitud de inscripción de contratos de transferencia o licencia de derechos.

4 Registro interno de GALI DIGITAL SAS de obras administradas, que es una base de datos con título, autor, derechos, plazo, condiciones y estado de liquidaciones. (Puede gestionarse en blockchain, es la interna de la SAS, siempre resguardando datos personales conforme a la ley n.° 18.331.)

TERCERO. Documentación ante entidades de gestión colectiva (eventual)

1 Convenio de representación o afiliación con la entidad de gestión colectiva correspondiente (por ejemplo, AGADU para derechos de autor literarios, si la sociedad actúa como intermediaria).

2 Poderes otorgados por los autores a la sociedad para percibir y distribuir remuneraciones.

LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS DE GALI DIGITAL SAS

La SAS debe llevar los siguientes libros, por lo menos, con las formalidades legales correspondientes.

a Libro Diario - Registro cronológico de operaciones, intervención del Registro Nacional de Comercio;

b Libro de Inventario y Balances - Inventario anual y estados contables, intervención del Registro Nacional de Comercio

c Libro Copiador de Cartas - Copia de correspondencia relevante, puede ser electrónico

d Registro de Acciones Nominativas - Titularidad, transferencias, gravámenes, puede llevarse en formato electrónico con respaldo verificable

e Registro de Asistencia a Asambleas - socios presentes, representados y votos emitidos, complementario con el registro blockchain |

f Libro de Actas de Asamblea - Actas de asambleas ordinarias y extraordinarias, debe coexistir con el registro en blockchain

g Libro de Resoluciones del Administrador - Decisiones unipersonales del administrador

La certificación de estos libros debe ser realizada por escribano público o contador público, en caso que corresponda, y se debe acreditar el cumplimiento de la ley n.° 19.484 y el decreto n.° 166/17.

Imagen Public Domain Review, Lorenza Stoer s. XVI

https://publicdomainreview.org/collection/the-geometric-landscapes-of-lorenz-stoer-1567/