Serie Contrato de suministro - Diez posts para Juristas
La duración es particularmente importante en el suministro porque la relación contractual genera una dependencia económica progresiva.
Puede pactarse por plazo determinado, plazo indeterminado o mediante períodos sucesivos con renovación automática. Cada alternativa requiere una regulación diferente.
En contratos de plazo determinado conviene establecer qué sucede al vencimiento, si habrá terminación automática, renovación por períodos sucesivos o negociación de un nuevo contrato.
Si existe renovación automática, debe establecerse con qué anticipación puede evitarse la renovación. En contratos de plazo indeterminado, debe regularse la posibilidad de terminación mediante preaviso. La duración razonable del preaviso puede depender de la naturaleza del suministro, inversiones realizadas, dependencia económica, stocks, instalaciones específicas y posibilidad real de encontrar un proveedor alternativo.
La terminación por incumplimiento requiere especial negociación y estipulaciones. Para comenzar, no todos los incumplimientos tienen la misma gravedad, por lo que puede establecerse un sistema escalonado que atienda aspectos tales como:
a incumplimiento;
b intimación;
c plazo de subsanación;
d reiteración;
e suspensión;
f resolución o terminación.
Determinados incumplimientos, por su parte, pueden justificar una terminación inmediata si así se pacta y si jurídicamente corresponde.
Por otro lado, la finalización del contrato no necesariamente extingue todas las obligaciones, habiendo varios temas que pactar al respecto. Pueden subsistir garantías, confidencialidad, propiedad intelectual, pagos pendientes, devolución de materiales, tratamiento de información, asistencia técnica y otras obligaciones destinadas naturalmente a sobrevivir al contrato.
También es conveniente prever el stock existente al momento de la terminación. Para esta situación hay diversas posibilidades: recompra por el proveedor, venta por el comprador hasta el final, establecer un período de liquidación, entre tantas circunstancias.
En algunos sectores, además, la terminación abrupta puede producir una interrupción relevante de la actividad empresarial. La regulación contractual puede prever períodos de transición, suministro de salida o mecanismos de continuidad.
TIP: Es ineludible tener organizada la terminación del contrato desde el día de su firma. El exist o la salida del contrato de suministro, como se dice coloquialmente a nivel comercial, es un elemento más para tomar decisiones que los empresarios deben majenar.
Imagen: Personajes de la Ópera de Pekin.
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