Serie: “Activos intangibles sanitarios, AIS, generados por médicos, enfermeros y demás profesionales o prestadores de servicios de salud” #ActivosIntangiblesSanitarios
Los activos intangibles sanitarios, AIS, necesitan contratos adecuados porque gran parte de su valor depende de quién puede utilizarlos y bajo qué condiciones. Por ello hay que tener muy claro que no existe un único contrato aplicable a todos los casos, eventualmente puede haber varias o diversas cláusulas para incorporar a distintos tipos de contratos. Un médico contratado por una clínica, un investigador universitario, una agencia de publicidad, un fotógrafo, una empresa tecnológica y un proveedor de servicios informáticos tienen relaciones jurídicas diferentes y ello se debe reflejar en distintos niveles de contratación, aún cuando tengas algunos temas en común.
Sin perjuicio de dicha variedad, hay cláusulas que aparecen con alta frecuencia. A continuación incluimos una serie de cláusulas de usual inclusión en contratos. Los breves comentarios al respecto están entre corchetes [ - ] .
1 Cláusula de confidencialidad
Confidencialidad. La parte receptora se obliga a mantener estricta reserva respecto de toda información de carácter técnico, científico, comercial, organizativo o estratégico que reciba con motivo de la relación, incluyendo protocolos internos, procedimientos no publicados, información de proveedores, proyectos en desarrollo, documentación y demás información expresamente identificada como confidencial o que razonablemente deba considerarse reservada por su naturaleza. La información será utilizada exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato y no podrá ser comunicada a terceros salvo autorización o cuando exista obligación legal.
[La cláusula debería acompañarse de una política real de acceso y seguridad.]
2 Cláusula sobre secreto profesional
Secreto profesional. Las partes reconocen que, cuando la ejecución del contrato implique acceso a información sometida a secreto profesional, la parte que acceda a ella deberá observar las obligaciones legales, reglamentarias y éticas aplicables, absteniéndose de utilizar o comunicar la información para finalidades distintas de aquellas que justificaron su acceso.
3 Cláusula sobre datos personales
Protección de datos personales. Las partes se obligan a cumplir la normativa uruguaya vigente sobre protección de datos personales y, en particular, las disposiciones aplicables a los datos relativos a la salud. Los datos serán tratados exclusivamente para las finalidades que correspondan al objeto de la relación y conforme a las instrucciones y responsabilidades que resulten aplicables a cada parte. Se adoptarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar accesos, usos, modificaciones o comunicaciones no autorizadas.
4 Cláusula sobre casos clínicos
Utilización de casos. La utilización de casos derivados de la actividad asistencial para fines científicos, docentes, editoriales o de comunicación institucional deberá realizarse de manera que se preserve la confidencialidad y se impida la identificación del paciente cuando corresponda. Cuando la finalidad prevista requiera autorización del paciente, ésta deberá obtenerse previamente y documentarse de manera específica.
5 Cláusula sobre imagen
Uso de imagen. La utilización de la imagen del profesional se limitará a las finalidades, medios, territorio y período expresamente autorizados en el presente contrato. Toda utilización distinta requerirá autorización adicional cuando corresponda. La institución no podrá interpretar la presente cláusula como una autorización general para usos futuros no determinados.
[Una autorización de paciente debería ser todavía más específica.]
6 Cláusula de propiedad intelectual sobre contenidos
Materiales y contenidos. Los materiales específicamente elaborados por el profesional por encargo de la institución en ejecución del presente contrato quedarán sujetos al régimen de titularidad y/o licencia expresamente establecido en esta cláusula. El profesional conservará, salvo pacto válido en contrario, los derechos correspondientes sobre materiales, obras y contenidos preexistentes que haya aportado al proyecto.
7 Cláusula de licencia
Licencia de uso. El profesional concede a la institución una licencia [exclusiva/no exclusiva], [onerosa/gratuita], para utilizar el material identificado en el Anexo I, exclusivamente para [finalidad], durante [plazo], en el territorio de [territorio] y mediante los siguientes medios: [medios]. Cualquier utilización no comprendida requerirá autorización adicional.
[Esta fórmula obliga a pensar qué se está autorizando.]
8 Cláusula sobre materiales preexistentes
Materiales anteriores. Los materiales, metodologías, contenidos, documentos, diseños, fotografías, protocolos y demás elementos creados con anterioridad a la celebración del presente contrato continuarán perteneciendo a su titular originario, sin perjuicio de la licencia que, en su caso, se otorgue para su utilización en el proyecto.
9 Cláusula sobre desarrollos e invenciones
Resultados y desarrollos. Las partes determinarán, respecto de cada resultado susceptible de protección por propiedad intelectual o industrial generado durante el proyecto, la participación de sus respectivos creadores y la titularidad correspondiente. Ninguna parte divulgará públicamente un resultado susceptible de protección industrial antes de que se haya evaluado la conveniencia de solicitar la protección correspondiente.
10 Cláusula sobre publicaciones
Publicaciones. Las partes procurarán compatibilizar la difusión científica de los resultados con la protección de la información confidencial y de aquellos resultados que puedan ser objeto de protección por propiedad industrial. Antes de una publicación, la parte que pretenda difundir el material lo comunicará a las demás cuando el contrato así lo establezca, a efectos de permitir la revisión de información confidencial y de eventuales derechos de propiedad intelectual.
11 Cláusula sobre inteligencia artificial
Herramientas de inteligencia artificial. Ninguna parte incorporará a herramientas de inteligencia artificial de terceros información confidencial, secretos empresariales, datos personales o información sanitaria identificable a la que haya accedido con motivo del contrato, salvo que dicha utilización haya sido previamente autorizada y resulte jurídicamente admisible. La utilización de herramientas de inteligencia artificial para producir contenidos deberá respetar los derechos de terceros y las obligaciones de confidencialidad y protección de datos aplicables.
12 Cláusula de devolución y eliminación
Finalización de la relación. Al finalizar la relación contractual, la parte que haya recibido información confidencial deberá devolverla o eliminarla, según corresponda, incluyendo las copias que obren en su poder, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que resulten aplicables.
13 Cláusula sobre cuentas digitales
Cuentas y activos digitales. Las cuentas, dominios, perfiles institucionales, repositorios y demás activos digitales creados para la institución serán administrados mediante credenciales bajo control de ésta. El profesional o proveedor deberá entregar al finalizar la relación toda información necesaria para garantizar la continuidad del servicio.
14 Cláusula sobre finalización
Cese de la relación. La terminación del contrato no afectará las obligaciones relativas a confidencialidad, protección de datos, propiedad intelectual, devolución de información y demás obligaciones que por su naturaleza deban subsistir después de finalizada la relación.
* BREVE MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y REGULACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES
Entre [institución], en adelante “la Institución”, y [nombre propio del profesional], en adelante “el Profesional”, se acuerda:
Primero. Objeto. El Profesional prestará los servicios de [descripción], de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente contrato.
Segundo. Materiales preexistentes. Los materiales, obras, contenidos, metodologías y demás activos intelectuales creados por cada parte con anterioridad al contrato permanecerán bajo la titularidad de su respectivo titular, sin perjuicio de las licencias expresamente otorgadas.
Tercero. Resultados. Los materiales creados específicamente por encargo de la Institución serán regulados conforme al régimen de titularidad o licencia establecido en el Anexo I.
Cuarto. Confidencialidad. El Profesional mantendrá reserva sobre la información confidencial y no la utilizará para fines ajenos al contrato.
Quinto. Datos personales. El Profesional cumplirá las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales y, especialmente, respecto de datos relativos a la salud.
Sexto. Casos clínicos. El uso de casos clínicos para publicaciones, docencia, investigación o comunicación institucional estará sujeto a las condiciones legales y contractuales correspondientes y deberá preservar la confidencialidad de los pacientes.
Séptimo. Imagen. La utilización de la imagen del Profesional o de otras personas vinculadas al proyecto requerirá la autorización correspondiente y se limitará a las finalidades expresamente determinadas.
Octavo. Publicaciones. Las publicaciones que involucren resultados obtenidos durante la relación se coordinarán de manera que no se divulgue información confidencial ni se perjudique una eventual protección de propiedad industrial.
Noveno. Inteligencia artificial. No podrán incorporarse datos personales identificables, información sanitaria ni información confidencial en herramientas de terceros sin la correspondiente habilitación.
Décimo. Terminación. Finalizada la relación, cada parte devolverá la información, documentación y materiales que correspondan y cesará en los usos que no se encuentren autorizados para continuar.
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